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Empleados: Cómo gestionar las confirmaciones de turnos
Empleados: Cómo gestionar las confirmaciones de turnos

La función de confirmación de turno lo ayuda a estar al tanto de sus turnos programados al permitirle confirmarlos o rechazarlos fácilmente.

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Escrito por Gina Schrandt
Actualizado hace más de un mes

La función de confirmación de turno garantiza que no se pierdan turnos y mantiene la comunicación clara entre usted y sus supervisores. Así es como puede administrar las confirmaciones de turnos.


¿Qué son las confirmaciones de turno?

  • Notificaciones de turnos: cuando inicie sesión, verá una notificación en su panel principal. También recibirás notificaciones automáticas vía correo electrónico cuando se publique un nuevo turno, para que puedas confirmarlo o rechazarlo rápidamente.

  • Confirmación de turnos: Puedes confirmar o rechazar turnos fácilmente usando la web. Esto ayuda a su supervisor a realizar un seguimiento de qué turnos se reconocen.

  • Recordatorios para turnos no confirmados: si olvida confirmar un turno, los recordatorios estarán en su panel principal y en su agenda, para que no se los pierda.

  • Estado de confirmación: puede realizar un seguimiento del estado de sus turnos (ya sean confirmados, pendientes o rechazados) directamente en su programación.


Confirma sus turnos

  1. Recibir notificaciones

    • Verá una notificación en la parte superior de su panel.

      • Te llevará directamente al turno a confirmar o rechazar.

    • Cuando se asigne un nuevo turno, recibirá una notificación por correo electrónico. El mensaje incluirá un enlace para ver el turno a confirmar o rechazar.

2. Página de programación

  • Puedes ver tus turnos en el horario.

3. Ver detalles del turno

  • Haga clic en el enlace para ver el turno. Aquí puede confirmar o rechazar el turno.

4. Confirmar un solo turno

  • Toque los detalles del turno.

  • Seleccione la marca de verificación verde para aceptar el turno o la x roja para rechazar el turno.

  • Aparecerá una confirmación para que elijas aceptar o rechazar el turno.

5. Confirme varios turnos a la vez:

  • Si tienes varios turnos, puedes confirmarlos todos a la vez, haciéndolo rápido y fácil.

  • Haga clic en Confirmar todos los turnos para aceptarlos todos a la vez.

6. Obtener confirmación: Una vez que confirmes o rechaces el turno, verás un mensaje acusando recibo de tu respuesta.

Al gestionar las confirmaciones de turnos, ayuda a su equipo a planificar una cobertura adecuada, asegurándose de que los turnos se cubran y de que no haya lagunas en el cronograma. El sistema los mantiene a usted y a su supervisor informados, ¡para que todo funcione sin problemas!


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