La función de programación le ahorra tiempo al brindarle la flexibilidad de tomar turnos abiertos, solicitar coberturas o pedir a los miembros del equipo que intercambien turnos.
Calendario de horarios de los empleados
Esta vista de calendario le permite:
Agregue su disponibilidad para que la vean los empleadores
Vea los turnos abiertos que se han publicado y que están disponibles para realizar
Vea cualquier solicitud de Comercio o Cobertura que haya sido enviado o recibió
ver cualquiera Turnos asignados que te han sido asignados
Elija confirmar o rechazar un turno
Escribir notas de los empleados (si corresponde)
Revisar y completar listas de tareas de turnos
Ver el estado y los tiempos de perforación
Perforar hacia adentro o hacia afuera
Cambie a la vista Programación del equipo.
Agregar disponibilidad
Haga clic en la pestaña HORARIO.
Haga clic en el ícono de hamburguesa en la esquina superior izquierda y seleccione Disponibilidad.
Haga clic en Disponibilidades.
Para cada día que desee estar disponible, haga clic en Agregar y complete el asistente como se muestra a continuación.
Para cada día que agregue disponibilidad, puede configurar:Si eres Disponible o Indisponible
Preferido: una palanca para indicarle al supervisor u otros empleados que este turno es privilegiado sobre otros turnos establecidos
Todo el día: un interruptor para indicar que estará disponible en cualquier momento durante todo el día (24 horas)
Hora de inicio/finalización: especifique un período de tiempo. El valor predeterminado es las 9 a. m. y las 5 p. m.
Ubicación (opcional): los empleados pueden ingresar una dirección e indicar la distancia que están dispuestos a viajar para un trabajo.
Para copiar una disponibilidad a otro día:
Haga clic en el icono Clonar.
En la ventana emergente que aparece, seleccione los días a los que desea agregar la disponibilidad y haga clic en Clonar.
Después de configurar todos los días que está disponible, haga clic en Agregar.
Ver turnos abiertos y solicitar un turno
Para ver los turnos abiertos disponibles, haga clic en la pestaña HORARIO.
Verás tus turnos y los turnos abiertos.
Puede activar o desactivar la vista de turnos abiertos.
Para tomar un turno, haga clic en el enlace Abrir turnos y haga clic en Sí en la ventana emergente de confirmación.
La solicitud se envía a su supervisor para su aprobación.Para ver sus solicitudes, haga clic en el ícono de hamburguesa en la esquina superior izquierda y seleccione Programar solicitudes.
Puedes ver Mis solicitudes y Solicitudes de equipo.
Para cancelar una solicitud, haga clic en Esperando la aprobación del administrador y haga clic en Cancelar solicitud en la ventana emergente que aparece.
Intercambio de turnos: coberturas y cambios
Solicitando cobertura
Para ver los turnos abiertos disponibles, haga clic en la pestaña HORARIO.
Selecciona el turno que deseas solicitar que se cubra.
Debe haber un cambio en el futuro.En la ventana emergente que aparece, seleccione los empleados a los que desea preguntar y haga clic en Solicitar cobertura.
Si recibe una solicitud de cobertura:
Haga clic en el ícono de hamburguesa en la esquina superior izquierda y seleccione Programar solicitudes.
Abra la pestaña Solicitudes de equipo y la subpestaña Portada.
Haga clic en la solicitud y haga clic en Denegar cobertura o Aceptar cobertura.
Si se acepta, esta solicitud se enviará a la bandeja de entrada de solicitudes del gerente o supervisor para su aprobación.
Solicitando intercambios
Para ver los turnos abiertos disponibles, haga clic en la pestaña HORARIO.
Selecciona el turno para el que deseas solicitar un intercambio.
Debe haber un cambio en el futuro.En la ventana emergente que aparece, seleccione los empleados a los que desea preguntar y haga clic en Solicitar intercambio.
Si recibe una solicitud comercial:
Haga clic en el ícono de hamburguesa en la esquina superior izquierda y seleccione Programar solicitudes.
Abra la pestaña Solicitudes de equipo y la subpestaña Comercio.
Haga clic en la solicitud y luego haga clic en Denegar intercambio o Aceptar intercambio.
Si se acepta, esta solicitud se enviará a la bandeja de entrada de solicitudes del gerente o supervisor para su aprobación.